Un stock qui ne correspond plus au rayon.
Des quantités difficiles à expliquer, des lots oubliés, une péremption découverte trop tard.
Logiciel de gestion officinale
Docteur, vous méritez de rentrer chez vous serein.
Vendez et suivez vos stocks même sans internet. La caisse et la facturation se retrouvent dans le même logiciel.
Installation et formationVentes hors internet
Conçu au Bénin, avec les pharmaciens.
Votre activité continue
Ventes et stocks sur votre réseau local.
Facturation e-MECeF
La DGI intégrée à votre parcours de vente.
Votre équipe accompagnée
Installation et prise en main sur place.
Un contact direct
L’équipe PharmaOPS, à votre écoute.
Vous connaissez ces journées.
Moins de questions en fin de journée.
Plus de temps pour votre métier.
Une caisse à vérifier une fois de plus.
Des ventes à retrouver et des écarts à comprendre alors que la journée devrait être terminée.
Des patients que vous voulez mieux suivre.
Un historique à retrouver, un renouvellement à anticiper, un conseil à prendre le temps de donner.
Le logiciel, au service de l’officine
Votre officine, dans le bon ordre.
Des fonctions concrètes, de la réception d’une livraison au dernier encaissement.
01 · Stock et péremptions
Sachez ce qui va périmer.
Avant que cela arrive.
Suivez les quantités et les dates de chaque lot. Repérez les produits à surveiller et préparez vos commandes sur une base claire.
- Réception des marchandises par code-barres
- Suivi des lots et alertes de péremption
- Historique des mouvements et inventaires
| Produit | Stock | Péremption |
|---|---|---|
| Amoxicilline 500 | 12 | 8 jours |
| Metformine 850 | 18 | 6 mois |
| Paracétamol 1 g | 142 | 14 mois |
| Ibuprofène 400 | 67 | 11 mois |
Un lot à vérifier avant la prochaine vente.
02 · Vente, caisse et facturation
Du premier scan
au bilan de la journée.
Enregistrez vos ventes, retrouvez les règlements et rapprochez votre caisse. Les opérations restent liées, du comptoir à la clôture.
- Vente, ticket et suivi des encaissements
- Facturation normalisée e-MECeF
- Rapport de caisse et écarts à examiner
- Amoxicilline 500 mg × 2
- 2 400 F
- Paracétamol 1 g × 1
- 350 F
- Metformine 850 mg × 1
- 1 800 F
- Total TTC
- 4 550 F CFA
Vente, encaissement et stock liés.
03 · Patients et dispensation
Gardez le fil.
Prenez soin du lien.
Retrouvez l’historique utile au comptoir, accompagnez les traitements au long cours et préparez les rappels avec l’accord du patient.
- Historique et suivi des renouvellements
- Rappels WhatsApp selon votre configuration
- Alertes et traçabilité pour la validation du pharmacien
- KAPatient K. A.À rappeler
Renouvellement à préparer
- BHPatient B. H.Dans 4 jours
Prochain passage prévu
- FDPatient F. D.
Historique disponible au comptoir
Des rappels avec l’accord du patient.
PharmaOPS en action
De la livraison
à la clôture de caisse.
Trois moments de votre journée, reliés dans un même logiciel. Explorez le parcours, puis découvrez PharmaOPS avec notre équipe.
De la réception au stockDe la vente à la factureDes encaissements au bilan
Voir le logiciel avec notre équipe Étape 01 / 03
Le bon produit. Le bon lot.
Identifiez le produit, renseignez le lot et sa péremption, puis ajoutez la quantité reçue au stock.
- Produit
- Paracétamol 1 g
- Lot
- LOT-2026-014
- Réception
- +24 boîtes
Le lot est prêt pour la vente.
Parcours illustré · données d’exemple. La démo avec notre équipe se fait sur le logiciel.
Tarifs transparents
Des tarifs clairs, sans surprise.
Des abonnements mensuels selon vos besoins et le nombre de postes connectés. Une démonstration pour choisir la formule adaptée à votre officine.
Essentiel
20 000F CFA / mois
Jusqu’à 6 sessions simultanées
- Caisse et vente au comptoir
- Stocks, lots et alertes de péremption
- Facturation normalisée e-MECeF
- Travail sur le réseau local, sans internet
- Installation et formation incluses
- Support WhatsApp
Pro
35 000F CFA / mois
Jusqu’à 10 sessions simultanées
- Toutes les fonctionnalités Essentiel
- Suivi patients et rappels WhatsApp
- Alertes d’interactions médicamenteuses
- Ordonnancier et traçabilité
- Tableaux de bord et export comptable
- Support prioritaire
Multi-sites
Sur devisSelon votre périmètre
Plus de 10 sessions ou plusieurs officines
- Étude de votre organisation
- Périmètre et déploiement définis ensemble
- Reprise des données à étudier
- Accompagnement adapté à vos équipes
Une session, c’est un poste connecté en même temps. Deux comptoirs et une caisse représentent par exemple trois sessions.
Le matériel, la reprise des données et les prestations hors formule sont précisés avec vous avant tout engagement.
Programme Pionnier : 3 premiers mois d’essai offertsDe votre premier message à votre première vente
Un passage à PharmaOPS bien accompagné.
Votre officine a ses habitudes. Nous prenons le temps de les comprendre avant de préparer l’installation.
- 01
On échange.
Vous nous parlez de votre officine, de vos outils et de votre équipe.
- 02
On prépare.
Nous définissons les postes, le matériel et la reprise possible de vos données.
- 03
On vous accompagne.
Le logiciel est installé et votre équipe se forme sur ses tâches habituelles.
- 04
On reste à vos côtés.
Vous échangez directement avec l’équipe et partagez vos retours du terrain.
L’offre de lancement
Devenez une
pharmacie Pionnière.
Rejoignez le Programme Pionnier et contribuez, avec vos retours du terrain, à faire évoluer PharmaOPS.
3
premiers mois d’essai offerts
Le temps de découvrir le logiciel dans votre quotidien.
- Des conditions de lancement dédiées
Une proposition préférentielle présentée avant le démarrage.
- L’installation et la formation accompagnées
Un démarrage préparé avec votre équipe, sur place.
- Un échange direct avec l’équipe
Vos retours contribuent aux prochaines évolutions.
Les modalités de l’essai et de la poursuite sont définies ensemble, avant l’installation.
Faisons connaissance
Parlons de votre officine.
Quelques informations pour préparer un échange utile, sans engagement.
Facturation normalisée
La facturation normalisée,
document à l’appui.
La facturation e-MECeF fait partie du parcours PharmaOPS. Consultez le document DGI et découvrez son fonctionnement pendant la démonstration.
Une facture liée à la vente
Retrouvez les opérations et les références de facturation dans leur historique.
Le réseau local pour continuer à travailler
Les échanges en ligne reprennent une fois la connexion rétablie.
Une trace des opérations
Conservez la visibilité sur les transactions et les validations.
Questions fréquentes
On en parle
simplement.
Votre situation est particulière ?
L’équipe est là pour en discuter.
Est-ce que PharmaOPS fonctionne sans internet ?
Oui, les ventes, la caisse et les stocks fonctionnent sur le réseau local de votre officine. Les postes secondaires doivent rester connectés au poste principal. Les échanges avec la DGI et les services WhatsApp nécessitent internet ; les opérations concernées reprennent au retour de la connexion.
Combien coûte le logiciel pour mon officine ?
Essentiel est proposé à 20 000 F CFA par mois pour jusqu’à 6 sessions simultanées, et Pro à 35 000 F CFA par mois pour jusqu’à 10 sessions. Une session correspond à un poste connecté : comptoir, caisse ou bureau du titulaire. Au-delà de 10 sessions ou pour plusieurs officines, nous préparons un devis. Le matériel, la reprise des données et les prestations hors formule sont précisés avant tout engagement.
Puis-je reprendre les données de mon logiciel actuel ?
Nous examinons avec vous les possibilités d’export de votre outil actuel. Le catalogue produits, les stocks et les autres données disponibles sont vérifiés avant de préparer une reprise adaptée. Le périmètre de la migration est défini ensemble.
Comment se passe la formation de mon équipe ?
L’installation et la prise en main se préparent avec vous. Pharmaciens, auxiliaires et caissiers sont accompagnés sur leurs tâches du quotidien : recevoir une livraison, vendre, suivre le stock et clôturer la caisse.
Que prévoit le Programme Pionnier ?
Le programme propose trois premiers mois d’essai offerts, un accompagnement à l’installation et des conditions préférentielles pour les premières officines partenaires. Nous vous présentons les modalités et la proposition de poursuite avant le démarrage.
Les rappels patients peuvent-ils être envoyés sur WhatsApp ?
Le suivi patient permet de préparer les rappels de renouvellement avec l’accord du patient. L’envoi dépend de la configuration du service WhatsApp et d’une connexion internet. Les modalités sont présentées pendant la démonstration.
Votre prochain pas peut être simple.
Parlons de votre officine.
Une démonstration, vos questions, et une proposition adaptée.