Vérifier dès la réception
Le suivi d’une péremption commence à l’arrivée de la marchandise. Vérifiez les produits, les quantités, les lots et les dates avant de valider la réception. Un lot mal renseigné à cette étape sera plus difficile à suivre ensuite.
Signalez les différences avec le document du fournisseur et gardez la trace des vérifications effectuées. Cela facilite les échanges en cas d’écart.
Ranger selon les échéances
La méthode FEFO consiste à faire sortir d’abord les produits dont la date de péremption est la plus proche. Elle demande un rangement adapté et une attention au lot utilisé lors de la délivrance.
Une nouvelle livraison ne doit pas masquer les lots déjà présents. Rendez les échéances visibles et gardez une séparation claire entre les lots lorsque cela est nécessaire.
Transformer une alerte en action
Une alerte aide à repérer une situation. Pour être utile, elle doit être examinée par une personne identifiée et suivie d’une action adaptée aux procédures de l’officine.
- Consulter régulièrement les lots qui approchent de leur échéance.
- Vérifier les quantités réellement présentes.
- Contacter le fournisseur selon les conditions de reprise applicables.
- Tracer la décision et le mouvement de stock correspondant.
Relier les achats à ce qui se vend
Avant une commande, consultez le stock disponible et son rythme de sortie. Un historique de ventes aide à distinguer les produits qui tournent de ceux qui s’accumulent. Les décisions d’achat restent à adapter à votre activité et aux besoins de vos patients.